La importancia del respaldo de informacion
Hace alrededor de una semana a la fecha, me ocurrió una eventualidad: borré sin querer todos losarchivos de mis cinco webs, a través de un falso click a la hora que estaba chequeando la cuenta FTP.
Inmediatamente me vino una sensación de vacío difícil de explicar, entre miedo e incredulidad. Lo siguiente en pensar fue: los back-ups o respaldos de información. Pues bien, los últimos que había hecho databan de 5 meses atrás, la sensación de frustración fue menor al saber que las base de datos estaban intactas y que había hecho pocos cambios en el FTP en ese período. La otra opción que tenía eran los backups o respaldos que hacía la empresa de alojamiento web, pero esta solución fue infructuosa.
Pérdida total calculada = alrededor de 20 horas/hombre de mi tiempo
Me parece oportuno mencionar, ya que este es un sitio web con temática de comercio electrónico principalmente, algunos consejos a tener en cuenta para hacer respaldos de información o backups:
- Al hacer el primer backup o respaldo de información, revisa que la información esté limpia de virus y que sea la que realmente quieres guardar, si es muy extensiva, comprueba que esté totalmente funcional, en lo posible archivo por archivo.
- Cada vez que hagas cambios importantes, realiza un nuevo respaldo, si no es posible, establece un calendario serio para realizar uno, con fechas asignadas para tal tarea.
- Recuerda realizar el backup de todo el sitio web, no sólamente de los archivos de texto que los sitios webs utilizan, sino también de los correos, las bases de datos y la estructura de carpetas completa.
- Mientras más "importante" sea tu información en términos de dinero para tu persona u organización, deberás realizar mayor número de respaldos.
- Guarda varias copias es distintas partes (físicas y en internet), con la finalidad que no dependas de una sóla copia. Para este fin puedes utilizar servicios webs de respaldo como DropBox o SugarSync, en los que puedes subir información hasta de 5 GBs completamente gratis.
- Recomiendo el uso de DVDs de 1,4 o 4,3 GBs para guardar y mantener la información a salvo.
- Existen 2 tipos de respaldos, los totales y los progresivas, si tienes poca cantidad de información, es conveniente hacer siempre respaldos totales de tu información, si manejas una cantidad muy grande de datos, puedes hacer backups progresivos. Hay muchas aplicaciones para este tipo de tareas.
- Antes de guardar o quemar la información, ordena la misma a través de diferentes carpetas, con su respectivo nombre y fecha por meses/año.
- Etiqueta y clasifica cada DVD o copia de seguridad con una cinta o con algún rotulado indicando Fecha y el Contenido.
- En caso de tener información muy privada personal o empresarial, puedes encriptarla y ponerle una clave simple, que sea fácil de recordar. Otra solución, es comprimir tus datos y asignar la contraseña.
- El último consejo es: revisar la información que se guarda, con el uso de antivirus y luego abrir manualmente cada pieza de información, para asegurarnos que su consistencia esté correcta. No vaya a ser que estés realizando copias de seguridad con un contenido dañado a través del tiempo.
Ahora más que nunca, con el uso de nuevas herramientas tecnológicas, la menor cantidad de datos físicos o por medios impresos y mayor por medios digitales, es imprescindible saber hacer un respaldo, de forma repetitiva y cada cierto tiempo establecido. Hay muchas personas y empresas que no saben o no le prestan mayor atención a este detalle hasta que sucede alguna eventualidad desafortunada: el robo de la computadora, se echa a perder el disco duro, por lo que ocurre una pérdida de información.
Esperemos que no les pase lo que me ocurrió a mí, siguiendo todos estos consejos sobre respaldo de información.
Gracias y Suerte
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20 diciembre, 2010 - 13:28
Yo he perdido información por este motivo y la sensación que se tiene es como que te han robado un trozo de corazón y si pierdes algo irrecuperable bufff ya sabes saca un pañuelo y ponte a llorar. Gracias por el post.
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29 diciembre, 2010 - 17:53
Si, es horrible la sensacion, ahora mismo yo me estoy ocupando solo de trabajar y trabajar, casi no hacer respaldos a pesar que es tan importante esa tarea.
Gracias por visitar mi blog
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8 marzo, 2011 - 15:50
DIIIIIIIIIoooooooooSSsssssss si es verdad es horrible no respaldarse pzz a mi se me quemoo hace menos de 1 mes la computadora x una subiida de luz..=) jaja que curioso no?? y se me quemo el cpu con toda mi informaciion alli adentro ‘que horror’ y todos mis trabajos y fotos quedaron fuera de orbita pzz que mas me kedo recignarme ..
y como quien dice: EMPEzaR DE cero (0)..!! eso es horrible.. :`( bueno ya se para la proxima no dejarme ganar.
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9 marzo, 2011 - 13:34
Hola Jon Valencia,
Tienes toda la razón, muchas gracias por tus consejos. Coincido contigo respecto a la necesidad e importancia de contar con varias alternativas de respaldo y recuperación de la información.
En este sentido quisiera informarte que también me ha pasado lamentablemente la pérdida de información, y comprendo lo que sientes y la fustración que da.
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17 marzo, 2011 - 20:27
@Rodrigo y @Johanka
Ciertamente, a mi me sucedio hace pocos meses, aprendi de la importancia de los backups a los golpes, como no debe ser.
Gracias por visitar mi blog y saludos
Jon
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19 octubre, 2011 - 11:04
Hola jon
Leyendo un poco por aqui queria comentar que me encuentro actualmente realizando algunas pruebas de Backup mediante la aplicacion Symantec Backup Exec 2010 R3, nose si lo has utilizado o si sabras algo al respecto, ya q tengo algunas dudas cn ese programa. La aplicacion al parecer es buena xq te permite hacer respaldos de tu maquina y de otras a la vez..
Si tienes algun conocimiento a cerca de esta aplicacion agradeceria me lo hagas saber
Saludos..
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19 octubre, 2011 - 21:27
Hola @Lorena, lamentablemente no, por ahora estoy haciendo poco backup a mis datos, y bueno, debes estar laborando en empresa cuyos datos son mas delicados, seguro hay suficiente informacion en internet de ese software. Gracias por visitar mi blog y saludos.
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23 diciembre, 2011 - 18:43
Hay un software gratuito que uso mucho, con resultados estupendos. Se llama Cobian Backup (lo pueden buscar por Google o si no les paso la URL).
Permite hacer copias desde y hacia cualquier “cosa”: carpeta de red, FTP, disco externo, NAS, etc.
Se puede programar todos los tipos de copias. Tiene un gestor de tareas y le indicamos el tipo de copia, desde donde y hacia donde, cuando, etc.
Hoy en día, con lo que han bajado los discos duros no merece la pena arriesgarse y perder información importante.
Ante la perdida de información, por poca que esta sea, las horas empleadas en volver a desarrollar lo perdido implica mas dinero que el precio del almacenamiento.
Saludos.
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28 agosto, 2012 - 09:03
Hola jhon, tus articulos me han parecido muy interesantes.
Yo quiero comercializar un libro por internet, y estoy interezado en saber como promocionarlo y como poder cobrar. Resido en Bogotá colombia y quisiera saber tu, en que ciudad resides.
Lei un articulo tuyo,sobre como vender un libro electronico, y no he podido volver a localizarlo.
Quisiera saber que opinas de Amazon para este efecto, y si me puedes comentar que dificultades se tienen desde Colombia, y si hay alguna forma de sortearlas.
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28 agosto, 2012 - 09:07
Espero tus comentarios sobre Amazon y la comercialización de libros por internet.
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13 septiembre, 2012 - 19:18
Hola @JorgeAlejandro
Pues, en realidad, Amazon no me parece un buen sitio para vender ebooks porque son tediosos para aprobar tus productos, y para pagarte.
Yo no tuve buena experiencia haciendo publicidad como afiliado hace unos años, quizas por esto, psicologicamente no me gusta Amazon.
De todas maneras, puedes probar, no tengo informacion si para Latinoamerica permite pagos, me parece que no
Gracias por visitarme y saludos
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